O que corre mal hoje
A validade só se descobre quando já passou.
A conferência de prazos faz-se à mão, prateleira a prateleira, quando alguém se lembra. O que expira entretanto é dinheiro deitado fora.
Não se sabe de que lote saiu o que se vendeu.
Sem registo de lote, uma recolha do fornecedor obriga a verificar tudo — e mesmo assim não se sabe o que já saiu para o cliente.
Vende-se a caixa errada primeiro.
A caixa que está mais à frente é a que sai, e não a que expira primeiro. A que ficou atrás vai expirar na prateleira.
Os produtos com receita dependem da memória do operador.
Num balcão com fila, é fácil dispensar sem confirmar. E quem está ao balcão nem sempre é quem conhece o produto.
As unidades não são as do retalho.
Comprimido, caixa, frasco, ampola. Um sistema que só conta unidades genéricas obriga a converter de cabeça a cada entrada.
Como o Pratika POS resolve
Lote e validade na entrada
Cada caixa que chega é registada com o lote e a data de validade impressos na embalagem, linha a linha.
FEFO — o primeiro a expirar sai primeiro
O sistema propõe sempre o lote mais próximo da validade. É a regra que evita ter produto a expirar na prateleira de trás.
Aviso de receita no balcão
Os produtos marcados como sujeitos a receita mostram aviso ao operador no momento da venda, antes de fechar o carrinho.
Produtos controlados assinalados
Ficam marcados no cadastro e sinalizados no checkout, para não dependerem de quem está ao balcão nesse dia.
As unidades da farmácia
Comprimido, caixa, frasco ou ampola — a unidade de venda acompanha o produto do fornecedor até ao comprovativo.
O resto funciona igual
Armazém, catálogo, checkout, caixa, clientes, fornecedores e relatórios são os mesmos. Não há um segundo sistema a aprender.
O que a Farmácia acrescenta ao fluxo base
E apenas isto. Não se inventa um fluxo novo para a farmácia — acrescenta-se o que ela precisa de saber sobre cada caixa.
- Entrada de mercadoria
- A mercadoria chega em caixas de distribuidores, cada uma com lote e validade impressos. Ambos são registados na entrada, e não estimados depois.
- Armazém
- Guardado com rastreio por lote. O stock de um produto é a soma dos seus lotes, e cada lote tem a sua própria validade.
- Catálogo
- Igual ao retalho — o que muda é o que o sistema sabe sobre cada caixa que passa para a frente da loja.
- Venda
- Procura pelo nome, confirma a validade e dispensa. O lote que sai é o que expira primeiro, e fica registado na venda.
- Alertas
- Stock baixo e validade a aproximar-se aparecem no painel, para a decisão de repor ou devolver ser tomada a tempo.
Experimente com o seu próprio stock.
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